El procedimiento para la solicitud de visas es el siguiente:
- Los participantes deben comunicarse con la embajada norteamericana de su país y solicitar una cita para gestionar un visado de negocios (Visa Business B-1):http://travel.state.gov/content/visas/english/business.html
- Los participantes procedentes de Cuba, Venezuela o Colombia deben realizar este trámite con antelación (preferiblemente 6 meses antes de la realización del evento). Los delegados que proceden de otros países deben hacer la solicitud 3 meses antes del evento.
- El Comité Organizador del evento en Puerto Rico enviará la carta de invitación a las personas que lo requieran.
- Para poder enviar la carta de invitación es necesario que el participante con la necesidad de visa le envíe al Comité Organizador la siguiente información:
Nombre completo del participante
Dirección residencial
Correo electrónico
Fecha de llegada a Puerto Rico
Fecha de salida de Puerto Rico
Número de pasaporte
Lugar de emisión del pasaporte
Fecha de vencimiento del pasaporte
Lugar de trabajo
Dirección del trabajo
- Una vez tengamos la información se enviará la carta al solicitante para que la lleve consigo a la cita con la Embajada Norteamericana en su país y se le notificará al Departamento de Estado de Puerto Rico para que ellos también envíen una nota desde Puerto Rico confirmando que el VI Congreso Internacional de Universidades Promotoras de la Salud será realizado en las fechas establecidas.
- El permiso lo otorga el Departamento de Estado Norteamericano. Es por ello que es necesario que cada participante se comunique directamente con la Embajada Norteamericana de su país para instrucciones adicionales.
Códigos de Descuento en Transportación
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*Reservaciones: 1-800-433-1790
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*Reservaciones: 1-800-331-1600, 1-800-433-1790
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*Compañía:
*Descuento de 15% para vuelos desde Centroamérica, Suramérica, Norteamérica y el Caribe
*Viaje entre 27 de abril y 8 de mayo
*Reservas telefónicas: 1-800-359-2672
*Reservas en web: www.copaair.com
*Código: C6447
*Compañía:
*Descuento en tarifa hasta 10%; para verificar tarifa llamar al 1-800-328-2216
*Reservaciones: Puede llamar a 1-800-328-1111, Lunes-Viernes 7:00 a.m. – 7:00 p.m. CDT
*Viaje entre 27 de abril y 9 de mayo
*Código: NMLLF
*Compañía:
*Sólo para vuelos desde EE.UU.
*Costo de pasaje de acuerdo a zona
*Viaje entre 28 de abril y 8 de mayo
*Código: A1146AG
*Compañía:
*Salida entre 30 de abril y 2 de mayo. Regreso del 4 al 8 de mayo.
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