Junta de Subastas de Mejoras Permanentes
La subastas de proyectos cuyo estimado de construcción es mayor de $25,000 se celebran en la Junta de Subastas de Mejoras Permanentes de la Universidad de Puerto Rico bajo la responsabilidad de la Oficina de Desarrollo Físico e Infraestructura de la Administración Central. Las de menor de $25,000 se llevan a cabo en la Oficina de Compras de nuestro Recinto.
Procedimiento de las Subastas
- Anuncio de Subasta
- Reunión Presubasta-Después de la publicación del anuncio de subasta, se lleva a cabo una reunión de presubasta con los contratistas para discutir aspectos relacionados con la construcción del proyecto.
- Reunión de Subasta-Se abren los pliegos sometidos por los diferentes contratistas interesados.
- Adjudicación de Subasta-Luego de la evaluación de las ofertas recibidas se selecciona el contratista que mejor cumpla con los requisitos de costo y calidad y se formaliza el contrato de construcción.
- Contratación- La compañía a que se le adjudica la subasta se le prepara un contrato de construcción u orden de compra. (De este paso en adelante le corresponde a la Oficina de Planificación, Diseño y Construcción cuando son proyectos de menor de $25,000.)
- Reunión Pre-Construcción-Se lleva a cabo una reunión entre la Oficina de Planificación, Diseño y Construcción y el contratista agraciado para discutir la estrategia de desarrollo o fijar la fecha de comienzo.
- Autorización Inicio de Construcción-Mediante una carta se autoriza al contratista que inicie la obra de construcción.
- Seguimiento del Proyecto-Consiste en realizar las funciones de inspección y supervisión del proyecto hasta lograr la terminación del proyecto.
- Evaluación y terminación del Proyecto-Luego de la terminación del proyecto y de la aceptación del mismo por la Oficina de Planificación, Diseño y Construcción, se lleva a cabo una inspección final del proyecto para su cierre financiero.