Instrucciones para utilizar el Sistema Estudiantil (SIS) / Matrícula en Línea

Si desea obtener una impresión de cualquier pantalla, seleccione las opciones FILE, PRINT y OK en la barra superior de la aplicación TERA TERM.

• La pantalla 1PL le será mostrada en forma automática durante el periodo de Pre-Matrícula.
• Presione ‘TAB‘ hasta llegar a los campos que desea entrar o modificar.
• Debe especificar el plan médico el cual se acoge. Si el plan médico es privado (código 7), debe especificar el Plan y la Póliza.
• La pantalla le permite cambiar su Personal ID en caso de que desee así hacerlo. Si usted olvidó el mismo, deberá asistir a la Oficina del Registrador durante horas laborables con una identificación con foto válida, para poderle asignar un número nuevo.
• Si toda la información está completa, registre S en el campo Info Completa?.
• Si tiene dudas con la información relevante al Plan Médico, registre X en el campo Info Completa? para regresar a la pantalla FIN.

• La pantalla 1PL le permite hacer el cambio de su número o código de identificador personal.
• Presione ‘Tab‘ hasta llegar al campo PERSONAL ID.
• Registre el nuevo número (pueden ser números, letras o una combinación de ambos, hasta un máximo de 4 caracteres).
• Presione ‘Enter‘.
• El sistema le hará la siguiente pregunta: “DESEA CAMBIAR SU PERSONAL ID NUMBER (PIN) (SI/NO):NO”.
• Si desea hacer el cambio, cambie el NO por SI, y presione ‘Enter‘.

La pantalla 1VE le permite ver una copia no oficial de su expediente académico hasta el presente.

• Presione la tecla ‘Tab‘ para llegar al campo CAREER.
• Especifique las siglas correspondientes a la carrera bajo la cual usted se encuentra realizando estudios y presione ‘Enter‘.
• Continúe presionando ‘Enter‘ para ver cada página de su expediente.
• Para salir del mismo, escriba SRM en el campo de SCREEN y presione ‘Enter‘.

La pantalla 1S4 muestra los cursos que le recomendó su consejero académico o el proceso de asignación de bloque automático.

• Presione la tecla ‘Tab‘ para llegar al campo DROP/REQ.
• Entre una D en el campo DROP/REQ y presione ‘Enter‘ dos veces.
• El sistema desplegará el mensaje “DROPPED” en la línea correspondiente al curso que ha eliminado.

La pantalla 1S4 muestra los cursos que le recomendó su consejero académico o el proceso de asignación de bloque automático.

• Presione la tecla ‘Tab‘ para llegar al campo DROP/REQ.
• Entre una R en el campo DROP/REQ.
• Presione la tecla ‘Tab‘ para llegar al campo COURSE SECT, escriba el curso y la sección. Presione ‘Enter‘.
• Observará el mensaje CONFIRM REQUEST al lado del curso que acaba de entrar, presione ‘Enter‘ nuevamente.
• El Sistema desplegará el mensaje “ENROLLED” en la línea correspondiente al curso que ha añadido.

IMPORTANTE: El sistema le indicará bajo la columna DEG/NODEG si el curso en el que se matriculó es parte de su currículo o no. Si para el curso en que se matriculó aparece un 1 bajo la columna, significa que el curso es grado para su currículo, si aparece 0 el curso es no grado para su currículo, si aparece N significa que el sistema no puede evaluar el curso y debe visitar a su consejero académico. Los estudiantes becados matriculados en cursos no grado tienen que pagar el costo de matrícula de ese curso ,ya que la beca no lo cubre.

• Entre 1CS en el campo SCREEN, presione ‘Enter‘.
• Entre el código del curso en el campo CRS. Ejemplo: ESPA3201 y oprima ‘Enter‘.
• En la pantalla le aparecerán las secciones que hay para ese curso y en los campos MAX y MAT le indica el máximo de estudiantes que se pueden matricular y la cantidad de estudiantes matriculados en la sección respectivamente.

Entre 1CP en el campo SCREEN, presione ‘Enter‘.

Entre 4CM en el campo SCREEN, presione ‘Enter‘

• La pantalla 3DD muestra los pagos que se realizarán de los diferentes fondos que le fueron otorgados.
• Presione la tecla ‘Tab‘ para llegar al campo FUND y oprima ‘Enter‘. Entre el código correspondiente al fondo que le fue asignado.
• La pantalla le mostrará la distribución de pagos correspondientes a ese fondo.

• La pantalla 409 le muestra las diferentes transacciones realizadas en la Oficina de Recaudaciones correspondientes a cargos y pagos. Los mismos se refieren a Cargos/Pagos Matrícula, Cargos/Pagos Ayudas Económicas u otros cargos o deudas y sus correspondientes pagos.
• Presione la tecla ‘Enter‘ para ver todas las páginas de transacciones.
• La línea de Total reflejará una cantidad corriente mayor de 0, reflejando así una deuda.
• Si la cantidad futura es mayor de 0, indica una deuda que vencerá en una fecha futura (ej. prórroga).

IMPORTANTE: Bajo la columna TRM se muestra el código del periodo académico al cual pertenece el cargo o pago. Bajo la columna Description le da un resumen del concepto del cargo o pago. La columna CP indica C(cargo), P(pago). La columna Amount muestra la cantidad del cargo y un negativo cualquier pago, ajuste o reembolso por un cargo. Bajo la columna EFF-DT se refleja la fecha en que se realizó la transacción.

La evaluación consiste de una comparación entre los cursos requeridos por el programa académico en el cual usted está clasicado, los cursos que ha tomado y que aparecen en su expediente.

• Entre FIN en el campo SCREEN, presione ‘Enter‘.
• Si usted está accesando el Sistema vía Internet, vuelva a esta pantalla y ejecute los siguientes pasos:
  1. Presiones la tecla ‘Tab‘ hasta el campo que corresponde el punto 5.
  2. Entre SO en el campo SCREEN, presione ‘Enter‘.